DZIAŁ ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZY



pracuje od poniedziałku do piątku
w godzinach 7:30-15:30

WYPŁATY W KASIE 11:00-14:00



Kontakty:
  • Kierownik działu administracyjno-gospodarczego: Katarzyna Żukowska-Koc
    tel./fax: 085 715 25 50 wew. 31 | e-mail: k.zukowskakoc@op.pl | pokój nr 09
  • Inspektor ds. kadr: Katarzyna Perkowska
    tel./fax: 085 715 25 50 wew. 38 | e-mail: katarzynaperkowska@poczta.onet.pl|| pokój nr08
  • Inspektor ds. dodatków mieszkaniowych: Renata Łapińska
    tel./fax: 085 715 25 50 wew. 32 | e-mail: renatalapinska@poczta.onet.pl | pokój nr 07
  • Inspektor ds. administracyjno-gospodarczych: Marcin Oleksiewicz
    tel./fax: 085 715 25 50 wew. 38 | e-mail: marcinlapy1@wp.pl | pokój nr 08
  • Referent ds. stypendiów szkolnych: Marta Maj
    tel./fax: 085 715 25 50 wew. 38 | e-mail: martamaj1@op.pl | pokój nr 08
  • Referent ds. programów i promocji; Katarzyna Sienkiewicz-Goździk
    tel./fax: 085 715 25 50 wew. 38 | e-mail: ksgozdzik@gmail.com | pokój nr 08
  • Informatyk: Magdalena Manista
    tel./fax: 085 715 25 50 wew. 38 | e-mail: emems@op.pl | pokój nr 08
  • Inspektor: Marta Idźkowska
    tel./fax: 085 715 25 50 wew. 32 | e-mail: martaidzkowska@poczta.onet.pl | pokój nr 07
  • Kierowca: Marian Fedorowicz
  • Sprzątaczka: Jadwiga Pogorzelska


Do zakresu działania Działu administracyjno - gospodarczego należy w szczególności:



1) w zakresie obsługi sekretariatu i spraw organizacyjnych:
  1. przyjmowanie, rejestrowanie i rozdział korespondencji i przesyłek
  2. drukowanie decyzji i ich wydawanie
  3. wysyłanie korespondencji
  4. obsługa centrali telefonicznej, faxu
  5. udzielanie interesantom informacji o zakresie spraw realizowanych przez Ośrodek oraz kierowanie ich do działów, stanowisk pracy właściwych do załatwienia sprawy


2) w zakresie spraw administracyjno - gospodarczych:
  1. prowadzenie ewidencji i zbioru aktów prawnych dotyczących organizacji i funkcjonowania Ośrodka
  2. obsługa szkoleń i narad pracowników Ośrodka, sporządzanie protokołów i ich ewidencja
  3. gospodarka budynkami i lokalami biurowymi Ośrodka
  4. planowanie i realizacja remontów kapitalnych i bieżących oraz konserwacja budynków
  5. zaopatrzenie i gospodarowanie środkami rzeczowymi, drukami i formularzami
  6. prowadzenie składnicy akt MOPS zgodnie z obowiązującymi przepisami
  7. konserwacja mienia biurowego
  8. nadzór nad przestrzeganiem przepisów BHP i p/pożarowych
  9. inwentaryzacja sprzętu i mienia Ośrodka
  10. zamówienia publiczne
  11. rozliczanie kart kierowcy


3) w zakresie projektów należy w szczególności:
  1. przygotowywanie wniosków o dofinansowanie ze źródeł zewnętrznych
  2. nadzór nad ich realizacją
  3. dobór pracowników do projektów
  4. sprawozdawczość z realizacji


4) w zakresie wypłaty dodatków mieszkaniowych należy w szczególności:
  1. udzielanie interesantom niezbędnych informacji w sprawach dodatków mieszkaniowych
  2. przyjmowanie wniosków, prowadzenie ewidencji i dokumentacji osób korzystających z tej formy pomocy
  3. przygotowywanie decyzji administracyjnych
  4. współpraca z zarządcami i administratorami budynków, działami Ośrodka i Urzędem Miejskim w sprawach dodatków mieszkaniowych
  5. sporządzanie list wypłat dodatków mieszkaniowych i przelewy ich na konta administratorów
  6. opracowywanie projektu zapotrzebowania środków finansowych na dodatki mieszkaniowe
  7. sporządzanie sprawozdawczości w zakresie wypłat dodatków mieszkaniowych


5) w zakresie spraw kadrowych należy w szczególności:
  1. prowadzenie spraw osobowych i akt pracowników Ośrodka z wyłączeniem spraw Dyrektora
  2. prowadzenie spraw związanych z polityką płacową i rezerwą kadrową
  3. prowadzenie spraw związanych z racjonalnym wykorzystaniem funduszu plac i funduszu socjalnego
  4. prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem i doskonaleniem zawodowym pracowników
  5. załatwianie spraw rentowych i emerytalnych pracowników
  6. opracowywanie analiz i informacji oraz sporządzanie sprawozdań dotyczących spraw kadrowych Ośrodka
  7. prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych oraz ich planu
  8. prowadzenie postępowań wyjaśniających na polecenie Dyrektora w zakresie dyscypliny pracy pracowników Ośrodka


6) w zakresie stypendiów szkolnych należy w szczególności:
  1. przyjmowanie wniosków, prowadzenie ewidencji i dokumentacji osób korzystających z tej formy pomocy
  2. przygotowywanie decyzji administracyjnych
  3. sporządzanie list wypłat na stypendia i zasiłki
  4. współpraca ze szkołami i BOSS
  5. sporządzanie sprawozdawczości


7) w zakresie działalności Klubu Integracji Społecznej (KIS) :
  1. działania terapeutyczne
  2. poradnictwo indywidualne i grupowe
  3. działania edukacyjno-pomocowe
  4. działania prawno-administracyjne
  5. działania zatrudnieniowe
  6. i inne
środki na prowadzenie KIS-u pozyskiwane będą ze środków zewnętrznych.


http://www.www.mpips.gov.pl http://www.bialystok.uw.gov.pl http://www.pfron.org.pl http://www.rops-bialystok.pl http://www.pup.bialystok.pl http://www.powiatbialostocki.pl/index.php?id=69 http://www.podlaska.policja.gov.pl
http://www.ckplapy.pl http://www.owop.org.pl http://www.piotraipawla.eu http://pomocna-dlon-lapy.pl http://www.cal.org.pl